Cómo elegir la mejor impresora para su negocio



La impresora láser monocromo negocio clásico sigue vendiendo sorprendentemente bien, pero la mejor impresora para su negocio podría ser de inyección de tinta, láser, LED, o de tinta sólida, y que podría ser un multifuncional o modelo de una sola función.

¿Cómo se decide que la tecnología y el nivel de función son los mejores para su negocio?¿Cuánto puede gastar?Tómese el tiempo para pensar acerca de lo que se imprime, cuánto de impresión, y si usted necesita las características adicionales o espacio para crecer.Recuerde revisar el costo de los consumibles para asegurarse de que sus costes en curso será soportable.


La impresora más barata para el trabajo

Por supuesto, usted no quiere gastar más de lo que puede pagar.Pero antes de comprometerse a la compra de la impresora más barata se puede encontrar, vamos a examinar lo "barato" realmente significa, y por qué la impresora más barata puede no ser la impresora más asequible.

El modelo de negocio utilizado por la mayoría de los fabricantes de impresoras funciona así: Cuanto menor sea el precio inicial de la impresora, el más alto es el costo de la tinta o el tóner de reemplazo.Como resultado, la única persona que pueda beneficiarse de una impresora de bajo costo con consumibles de alto costo es alguien que imprime muy poco, y por lo tanto se extiende el tiempo entre reemplazos mayor tiempo posible.A menos que usted es uno de los pocos impresión escasamente, usted haría bien para comprobar los costes de tinta o tóner de una impresora antes de comprar, para evitar sorpresas de presupuesto-que revienta después.Para un how-to, consulte esta guía para hacer los cálculos para determinar los costos de tinta y tóner.


De inyección de tinta, láser, LED, tinta sólida ... Todos son buenos (o mejor)

La elección de una máquina por su tecnología subyacente es menos problemático de lo que solía ser, ya que las diferencias en la velocidad y calidad de salida se han estrechado.Si normalmente imprime texto sin formato - cartas, hojas de cálculo, documentos - con nada más que un logo gráfico simple o un par de líneas rectas, un láser monocromo o una impresora LED deben adaptarse a usted muy bien.Los consumibles para estas impresoras tienden a ser el más barato, también.Vea nuestro Top 10 de las listas Impresoras láser monocromo de una lista clasificada de nuestros modelos top-rated.

Láser color o impresoras LED pueden parecer como el paso evolutivo natural hacia adelante a partir de modelos monocromos, mientras que la transición está ocurriendo lentamente.Una de las razones principales es que las impresoras de color son más caros para comprar y reabastecer, y como resultado, las empresas deben gestionar el acceso a la impresión en color para evitar el uso excesivo o mal uso.Otro factor importante es la calidad de la foto: La mayoría láser y LED luchan para imprimir las imágenes sin problemas a futuro.Echa un vistazo a nuestros favoritos en nuestro Top 10 de las listas Impresoras láser a color.

Calidad de la foto superior es sólo una de las razones de que las impresoras de inyección de tinta son la pena considerar para muchas empresas.Varios modelos-Office Ready pueden entregar Velocidad competitivo y la calidad de impresión, también.Flexibilidad Media es otro punto de venta, ya que algunos modelos pueden imprimir sobre tela de diseño especial, papel de transferencia sobre, o incluso CD / DVD.Echa un vistazo a nuestros modelos de alta clasificación entre las impresoras de inyección de tinta de una sola función y las impresoras de inyección de tinta multifunción.

Las impresoras de tinta sólida, disponible sólo a través de Xerox, utilizan una tecnología única que funde bloques similar a la cera y luego eyacula el fluido semilíquido a través de pequeños agujeros en un cabezal de impresión en papel.A diferencia de tóner y cartuchos de tinta, los bloques de tinta no usan envases de plástico, y por lo tanto imponen menos de un envío, almacenamiento y carga ambiental.La calidad de la foto es aproximadamente el mismo para una impresora de tinta sólida como para una impresora láser o LED: adecuado, pero no es tan bueno como para una de inyección de tinta típica.Esta tecnología vale la pena considerar para una pequeña oficina o departamento que quiere algo más rápido que un chorro de tinta, pero menos complicado que un láser de color o una impresora LED.Debido a que las impresoras de tinta sólida de competir más de cerca con los láseres y LEDs, usted encontrará nuestras mejores opciones en esta carta color láser.


Coloque la impresora al tamaño de la oficina y Volumen

¿Cuánto salida qué necesita la impresora para imprimir - algunas hojas al día, decenas, o cientos?¿Eres la única persona que va a imprimir, o va a sus compañeros de trabajo utilizar la máquina, también?Para evitar quedarse atascado con demasiado impresora o demasiado poco, usted tiene que averiguar qué características son relevantes para sus necesidades.

Elija una de inyección de tinta o láser personal sólo si vas a ser su único usuario y no vaya a imprimir más de unas pocas docenas de páginas al día.La máquina será lenta, sino que carecen de características útiles, tales como la impresión dúplex automática (impresión a doble cara), y que es probable que tenga los consumibles más caros.USB es el tipo de conexión típica, pero es una característica inalámbrica a futuro vale la pena considerar.

Para una impresora que varias personas utilicen, networkability ethernet es esencial para compartir fácilmente.Networkability Wireless puede ser útil con los grupos de trabajo más pequeños, pero su velocidad y fiabilidad tienden a variar.

Una forma sencilla de evaluar el volumen de impresión que necesita es preguntarse con qué frecuencia desea volver a llenar la bandeja de papel.Para la mayoría de la gente la respuesta probablemente es no más de una vez al día, si eso.El seguimiento de su consumo de papel por unos días y busque una impresora cuya bandeja de entrada estándar supera al volumen medio diario por un margen menor o mayor, dependiendo de la frecuencia con la que desea rellenar la bandeja.Otra regla de oro es mantener su volumen muy por debajo de ciclo de trabajo mensual especificado de la impresora.Este número representa un nivel máximo de pruebas de esfuerzo, en lugar de lo que la impresora puede manejar cómodamente sobre una base continua.


¿Cuánto velocidad se necesita?

Su volumen de impresión anticipado también ayuda a determinar la cantidad de revoluciones del motor, potencia de procesamiento y la memoria de la impresora debe tener.

Es aconsejable tomar las especificaciones del motor velocidad con un grano de sal, ya que no siempre son representativas de su patrón de uso.No obstante, proporcionan una idea de lo que la impresora podría lograr en condiciones óptimas.Una impresora con una velocidad de salida de impresión de menos de 20 páginas por minuto probablemente será bastante lento; una gama de 20 ppm a 40 ppm es adecuada para la mayoría de oficinas, y una velocidad superior a 40 ppm está listo para su uso de mayor volumen (y este tipo de impresoras tienen un precio en consecuencia).

Impresoras basadas en host carecen de su propio poder de procesamiento de imágenes.En su lugar, dependen de un PC conectado a manejar el trabajo para ellos.Para cualquier impresora que tiene un procesador propio, el más alto es el megahercios (MHz), más rápida será la máquina puede recibir, interpretar e imprimir un trabajo.

El número y tamaño de los trabajos previstos dictarán la cantidad de memoria de la impresora debe tener.Una cantidad típica para una impresora de negocios puede ser desde 64 MB a 256 MB.Modelos de gama más alta tienen espacio para la expansión.


Las opciones de manejo de papel abundan

La impresora que elija debe ofrecer las capacidades de manejo de papel adecuados para lo que haces ahora - y debe ser ampliable para adaptarse al crecimiento subsiguiente.Algunas impresoras empresariales de nivel de entrada tienen una capacidad de entrada estándar de tan sólo 150 páginas, que puede ser suficiente para un pequeño, de bajo volumen de grupo de trabajo, por desgracia, la mayoría de estos modelos no son ampliables.La capacidad mínima más típica es de 250 páginas.Algunas impresoras ofrecen una ranura o bandeja secundaria para los sobres de alimentación y otros soportes más gruesos, o le permiten agregar bandejas de entrada o alimentadores a un costo adicional.Si usted alimenta a más de un tipo o tamaño de los medios de comunicación regularmente, tener una bandeja exclusiva para cada tipo le ahorrará tiempo y molestias.

Impresión a doble cara automática (impresión a doble cara) es una característica de buscar en su próxima impresora.Con esta función puede ralentizar los trabajos de impresión un tanto, pero el dinero y los árboles que ahorrará al reducir a la mitad el consumo de papel son probablemente mayores que cualquier tiempo perdido.

¿Hay un tipo de documento que desea ser capaz de imprimir pero en la actualidad no se puede?Impresoras modernas pueden manejar sobres, etiquetas y tarjetas de índice prácticamente sin problemas, gracias a las rutas de papel más rectos en la mayoría de las inyecciones de tinta y algunas impresoras láser y de las ranuras de alimentación manual que omiten los giros más duros que otros.Impresoras láser de gama alta ofrecen incluso la alimentación especial y unidades de acabado para intercalar, grapado y apilado sobres o tarjetas postales.Una impresora de gran formato le permite imprimir en un tamaño más grande que la típica carta (8,5 x 11 pulgadas) y legales (8.5 por 14 pulgadas) Dimensiones.


Fuente: http://www.yac.mx/es/pc-tech-tips/smallbusiness/How_to_Choose_The_Best_Printer_for_Your_Business.html

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